Artikel & Berita Logistik

Kenapa Dokumen Krusial?

Pengiriman antarpulau melewati multi-titik (gudang → pelabuhan/bandara → hub → last mile) dan lebih dari satu otoritas. Dokumen yang tidak lengkap/valid adalah penyebab utama delay dan biaya tambahan. Gunakan panduan ini sebagai baseline untuk tim operasional dan pelanggan.

Dokumen Utama (Hampir Selalu Diminta)

• Surat Jalan (Delivery Order/DO)
  Cantumkan pengirim, penerima, alamat & pin location, deskripsi barang, jumlah koli, serta nomor segel (jika digunakan).

• Invoice & Packing List
  Nilai barang (untuk audit/asuransi) dan rincian isi per koli, beserta dimensi & berat. Pastikan konsisten dengan label fisik.

• Identitas Perusahaan (NPWP/NIB) (bila diminta)
  Diperlukan untuk verifikasi entitas pada transaksi B2B tertentu.

Dokumen Spesifik per Moda

• Darat (Trucking LTL/FTL)

  • Surat jalan internal + POD (Proof of Delivery).
  • Foto muat & segel sangat disarankan.

• Laut (FCL/LCL)

  • Bill of Lading (B/L) atau Sea Waybill.
  • Manifest muatan (oleh forwarder).
  • Komoditas tertentu memerlukan Sertifikat Karantina (hewan/tumbuhan/pangan).

• Udara

  • Air Waybill (AWB).
  • Deklarasi barang berbahaya (apabila berlaku).

Barang Tertentu (Dokumen Tambahan)

• Kimia/Barang Berbahaya (DG)

  • MSDS (Material Safety Data Sheet) terbaru.
  • Klasifikasi UN number & hazard class, instruksi handling, dan ketentuan packing.
  • Sertifikat/izin sesuai regulasi lokasi asal & tujuan.

• Produk Pangan, Benih, Hewan, Tumbuhan

  • Sertifikat Karantina asal/tujuan.
  • Dokumen izin edar (jika diwajibkan).

• Elektronik/Barang Bernilai Tinggi

  • Faktur/kontrak untuk bukti kepemilikan & nilai.
  • Foto serial number (opsional namun membantu saat klaim).

Tips Praktis Menghindari Delay

• Samakan data di DO, invoice, packing list, dan label fisik.
• Tambahkan HS code/UN number (jika relevan) untuk memudahkan screening.
• Cantumkan kontak PIC pengirim & penerima dengan nomor aktif.
• Foto kondisi barang, proses muat, dan nomor segel; catat di surat jalan.
• Kirim softcopy dokumen ke tim operasional sebelum jadwal muat.
• Untuk antarpulau, cek jadwal kapal/pesawat serta cut-off dokumen.

Dokumen digital (PDF) yang rapi & terbaca jelas mempercepat pre-check, terutama di musim puncak.

Checklist Ringkas

• Surat jalan/DO berisi alamat pin & nomor segel
• Invoice + packing list konsisten
• AWB/B/L (sesuai moda) tersedia
• MSDS/karantina/izin (jika wajib)
• Foto muat & segel tersimpan
• Kontak PIC di kedua pihak aktif

FAQ Singkat

Q: Kapan perlu MSDS?
A: Jika komoditas tergolong kimia/DG atau memiliki risiko korosif, mudah terbakar, reaktif, beracun, dsb. Cek label produk atau minta lembar keselamatan dari vendor.

Q: Beda DO dan AWB/B/L?
A: DO adalah dokumen pengantaran dari pihak pengirim. AWB/B/L adalah dokumen angkutan udara/lautan yang diterbitkan carrier/forwarder.

Q: Bolehkah alamat tanpa pin?
A: Boleh, tetapi koordinat/pin sangat membantu perencanaan rute dan mengurangi risiko gagal lokasi.

Matriks Visual: Dokumen Antarpulau

Butuh template surat jalan & packing list?
Hubungi tim kami—kami siapkan format baku yang siap pakai supaya proses dokumen lebih cepat & minim koreksi.